Письмо Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь
20 марта 2024 г. № 3-2-11/00851

Министерство по налогам и сборам (далее — МНС) с учетом поступающих вопросов от налоговых агентов по порядку представления сведений о доходах физических лиц (далее — сведения) сообщает следующее.

В отношении граждан Республики Беларусь, иностранных граждан (подданных), имеющих разрешение на постоянное проживание на территории Республики Беларусь (вид на жительство), заполнение идентификационного номера является обязательным. Не заполнив идентификационный номер, программные ресурсы налоговых органов (кабинет налогового агента в личном кабинете плательщика, АРМ «Плательщик») не позволяют сохранить сведения в отношении таких граждан, соответственно налоговый агент не может сформировать и передать на портал МНС сведения в отношении такого лица.

Исключение составляют случаи с детьми до 14 лет, у которых отсутствует паспорт и в свидетельстве о рождении отсутствует идентификационный номер. Также практика приема сведений показала, что в некоторых случаях у налоговых агентов отсутствуют идентификационные номера в отношении умерших граждан.

Учитывая, что в таких ситуациях налоговый агент не может уточнить (не может знать) идентификационные данные лица (получатель дохода умер, документ, удостоверяющий его личность, сдан; ребенок в возрасте до 14 лет не имеет паспорта и в его свидетельстве о рождении отсутствует идентификационный номер), налоговые агенты могут не представлять сведения о доходах таких лиц за 2023 год.

Одновременно следует обращать внимание налоговых агентов, начисляющих и выплачивающих доходы физическим лицам за 2024 и последующие календарные годы, на необходимость ведения полноценного учета не только доходов физических лиц, но и персональных данных таких лиц, необходимых для выполнения возложенных на налоговых агентов обязанностей по представлению сведений о доходах.