Порядок использования кассового оборудования регулируется постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16 «Об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа» и утвержденным им Положением об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа (далее — Положение № 924/16).
В соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 7 апреля 2021 г. № 203/4 «Об изменении постановления Совета Министров Республики Беларусь и Национального банка Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 924/16» предусмотрено расширение перечня случаев, когда использование кассового оборудования обязательно. Так, с 10 октября 2021 г. использование кассового оборудования обязательно в том числе при торговле непродовольственными товарами на ярмарках, на торговых местах на рынках, осуществлении разносной торговли плодоовощной продукцией.
В соответствии с пунктом 17 Положения № 924/16 не допускается использование кассового суммирующего аппарата в случаях, если модель (модификация) кассового аппарата не включена в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь (далее — Государственный реестр). Порядок включения кассового оборудования в Государственный реестр определен Положением о порядке ведения Государственного реестра моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 7 июня 2002 г. № 738. В соответствии с названным Положением до включения модели (модификации) кассового оборудования в Государственный реестр проводятся испытания и экспертиза на соответствие образца кассового оборудования установленным требованиям государственных стандартов.
Требования к кассовому оборудованию определены в государственном стандарте Республики Беларусь СТБ 1364.0-2015 «Аппараты кассовые суммирующие и специальные компьютерные системы. Общие технические условия» (далее — СТБ 1364.0-2015). В соответствии с подпунктом 5.3.14 пункта 5 СТБ 1364.0-2015 кассовые суммирующие аппараты должны обеспечивать беспрерывную работу в эксплуатационном режиме не менее 16 часов в сутки. Портативные кассовые суммирующие аппараты (наиболее популярный вид кассового оборудования у индивидуальных предпринимателей) при работе от встроенного аккумулятора должны обеспечивать печать не менее 200 чеков средней длины (по 4 продажи в чеке) в течение 8 часов.
В подпункте 5.3.22 «Требования стойкости к внешним воздействиям» пункта 5 СТБ 1364.0-2015 определено, что вид климатического исполнения кассового суммирующего аппарата должен соответствовать ГОСТ 15150. Согласно требованиям ГОСТ 15150-69 «Машины, приборы и другие технические изделия. Исполнения для различных климатических районов. Категории, условия эксплуатации, хранения и транспортирования в части воздействия климатических факторов внешней среды» любой носимый портативный кассовый суммирующий аппарат (т.е. имеющий возможность автономной работы, и масса которого не превышает 1,5 кг) может работать в климатических условиях как минимум при температуре окружающей среды от минус 10 до плюс 45 градусов Цельсия.
Таким образом, исходя из установленных требований (характеристик) к портативным кассовым суммирующим аппаратам, включенным в Государственный реестр, не усматриваются проблемы обеспечения работы кассового оборудования в местах, где постоянно отсутствует электроэнергия, а также в осенне-зимний период в условиях низких температур воздуха. При наличии фактов несоответствия отдельных единиц кассового оборудования установленным требованиям просим сообщать о таких инцидентах в МНС и Госстандарт.
Одновременно сообщаем, что пунктом 35 Положения № 924/16 предусмотрены случаи, когда юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг осуществлять прием наличных денежных средств без использования кассового оборудования и (или) платежных терминалов. В соответствии с подпунктом 35.1 пункта 35 Положения № 924/16 к таким случаям относится ремонт кассового оборудования или временное отсутствие электроэнергии. При этом в случае если кассовый суммирующий аппарат находится в ремонте, то у субъекта хозяйствования должен быть документ центра технического обслуживания и ремонта кассовых суммирующих аппаратов, в том числе совмещенных с таксометрами, билетопечатающих машин, обслуживающего данный кассовый суммирующий аппарат, подтверждающий, что кассовый суммирующий аппарат находится в ремонте. Норма о временном отсутствии электроэнергии может применяться при временном отсутствии электроэнергии. При постоянном отсутствии электроэнергии положения подпункта 35.1 пункта 35 Положения № 924/16 не применяются.
В целях выполнения требований законодательства субъекты хозяйствования могут обратиться к производителям кассового оборудования с предложением о доработке кассового оборудования до необходимых параметров, позволяющих работать в осенне-зимний период, а также при отсутствии электроэнергии.
Кроме того, в настоящее время есть возможность использования альтернативного вида кассового оборудования — программных касс, представляющих собой специализированное программное обеспечение, предназначенное для выполнения кассовых операций при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, размещаемое в том числе на электронных устройствах пользователей программной кассы (смартфонах, планшетах и т.д.). По имеющейся информации, полученной в рабочем порядке от операторов программных кассовых систем, связанные с температурой окружающей среды проблемы в эксплуатации программных касс в осенне-зимний период не ожидаются.
Вместе с тем, учитывая эпидемиологическую ситуацию, связанную с распространением коронавирусной инфекции, до 1 февраля 2022 г. субъекты хозяйствования при торговле непродовольственными товарами на ярмарках, на торговых местах на рынках в случае отсутствия у них кассового оборудования вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования при условии заключения до 20 октября 2021 г. с РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» договора.
При этом прием наличных денежных средств такими субъектами хозяйствования должен осуществляться в соответствии с пунктами 37, 38, 41 Положения № 924/16.
Одновременно обращаем внимание, что при подключении РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» кассового оборудования указанных субъектов хозяйствования в рамках заключенного договора к системе контроля кассового оборудования такие субъекты хозяйствования с даты такого подключения обязаны использовать кассовое оборудование.
По информации официального сайта
Министерства по налогам и сборам Республики Беларусь
www.nalog.gov.by