В Беларуси началось тестирование нового механизма взаимодействия работодателей с ФСЗН

С 1 апреля у работодателей Беларуси появилась возможность опробировать новый механизм взаимодействия с Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь (далее — ФСЗН) по назначению и выплате пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Период тестирования продлится по 30 июня 2024 г. Об этом сообщила управляющий Фондом социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь Юлия Бердникова на пресс-конференции «Новшества по назначению и выплате больничных в Беларуси».

С 1 июля нынешнего года все бухгалтерские службы работодателей при реализации нового порядка расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (далее — пособие) будут взаимодействовать непосредственно с ФСЗН как одним из ключевых звеньев данного процесса.

Это продиктовано принятыми на законодательном уровне нововведениями, которые вступили в силу в 2024 г. В числе основных были обозначены следующие:

пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается у одного нанимателя, по основному месту работы с учетом заработка, полученного у всех работодателей;

среднедневной заработок определяется ФСЗН на основании данных персонифицированного учета;

расчетный период для определения размера среднедневного заработка — 18 месяцев до квартала, в котором возникло право на пособие.

Новации и преимущества

Как отметила Юлия Бердникова, новый подход к порядку расчета пособий по временной нетрудоспособности имеет ряд преимуществ.

В частности, увеличится размер среднедневного заработка, применяемого для расчета пособия, так как в него будут включаться все выплаты в пользу работника, на которые начислялись обязательные страховые взносы в расчетном периоде, в том числе те, которые имели единовременный характер.

Минимальный размер пособия будет рассчитываться из размера минимальной заработной платы. Сегодня он составляет 626 руб. «Допустим, молодой работник 1 августа приступил к работе, и оплата труда у него составляет минимальный порог — 626 руб. Если случается страховой случай и работник проболеет 30 дней, то соответственно размер его пособия будет составлять минимум 626 руб. Таким образом, фактический рост по сравнению с действующими условиями расчета пособия будет в три раза», — пояснила Юлия Бердникова.

При определении расчетного периода будут учитываться данные за 18 месяцев, предшествующих кварталу наступления страхового случая. Это поможет максимально объективно определить сумму пособия с учетом уплаты взносов в бюджет ФСЗН.

Расчет без ошибок

Расчет размера среднедневного заработка для исчисления пособия будет осуществляться централизованно органами ФСЗН. Юлия Бердникова обозначила три параметра:

первый — размер среднедневного заработка, исчисляемый на основании данных персонифицированного учета, которые хранятся в ФСЗН. Это позволит снизить количество ошибок бухгалтерских служб, допускаемых при назначении пособия;
второй — продолжительность уплаты взносов в бюджет ФСЗН. Работникам, чей стаж работы с уплатой обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН составляет 10 лет и более, пособие по временной нетрудоспособности с первого дня болезни будет выплачиваться в размере 100 % утраченного заработка. При стаже менее 10 лет пособие составит 80 % утраченного заработка;
третий — определение права на оплату листка нетрудоспособности из минимума.

«На своей стороне мы будем оценивать, уплачивались ли взносы за работника из минимального размера в расчетном периоде. И если они уплачивались из минимального размера, у этого человека появляется право на оплату листка по временной нетрудоспособности из данной расчетной единицы», — пояснила спикер.

Способы и этапы взаимодействия

Взаимодействие работодателей с органами ФСЗН при назначении пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам будет осуществляться на корпоративном портале ФСЗН (portal.ssf.gov.by) одним из способов:

через веб-интерфейс информационного ресурса «Личный кабинет плательщика взносов»;
в режиме «система» – «система» через программный интерфейс (API).

Юлия Бердникова выделила три этапа взаимодействия при назначении пособий:

1. Подача работодателем через портал ФСЗН информации по больничному листку в ФСЗН (запрос).

2. Расчет трех параметров и предоставление их работодателю (ответ):

страховой стаж для пособия (до 10 лет или от 10 лет);
размер среднедневного заработка;
определение права на минимальный размер пособия.

3. Определение работодателем размера пособия и его выплата работнику.

Давая пояснения, она подчеркнула, что при определении размера среднедневного заработка будет учтена только официальная заработная плата. «Все работники должны четко понимать, что выплата заработной платы в конверте является неофициальной — она запрещена в Республике Беларусь и не учитывается в ФСЗН. Поэтому этим работникам не стоит претендовать на возмещение утраченного заработка, потому что с этих выплат не уплачиваются взносы в бюджет Фонда», — сказала Юлия Бердникова.

Подключайтесь к тестированию!

По словам Юлии Бердниковой, в конце 2023 г. ФСЗН была сформирована пилотная группа из порядка 250 крупных предприятий, которые смогли опробировать новую форму расчета больничных.

«С 1 апреля по 30 июня уже каждый работодатель может воспользоваться этим механизмом, протестировать его, посмотреть на практике, как взаимодействовать с Фондом, что является входными данными для Фонда, какие от Фонда приходят извещения для расчета больничного листка, и соответственно за три месяца организационно и технологически подготовиться к переходу с 1 июля на новый порядок назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности», — отметила она.

Юлия Бердникова призвала все бухгалтерские службы активно включиться в тестирование работы нового механизма.

Светлана ГРЕКОВА,
сетевое издание «padatak.by»